Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Garantizar la ejecución eficiente, ordenada y oportuna de los procesos administrativos del Departamento de Proyectos de Soluciones contra incendios, asegurando el soporte logístico, documental y financiero necesario para el cumplimiento de objetivos estratégicos, cronogramas y presupuestos establecidos.

Responsabilidades Clave

1. Gestión Administrativa General
o Coordinar el flujo de información y documentación entre el área de Proyectos y otras áreas (finanzas, compras, legal, talento humano, etc.).
o Controlar la gestión documental: contratos, actas, cronogramas, informes, entregables, licencias, permisos, etc.

2. Soporte Financiero
o Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos de proyectos.
o Supervisar pagos, avances financieros, control de costos y conciliación de gastos.
o Preparar informes financieros periódicos para el director del área.

3. Control de Proyectos
o Dar seguimiento al cumplimiento de hitos administrativos clave: órdenes de compra, entregas, validaciones legales, etc.
o Coordinar actualizaciones de cronogramas, alertar desviaciones y colaborar en acciones correctivas.

4. Coordinación Operativa
o Planificar reuniones de avance, preparar minutas y asegurar el seguimiento de acuerdos.
o Gestionar la logística de viajes, compras y recursos necesarios para los equipos de proyecto.

Formación Académica:
• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• Deseable: Diplomado o formación en gestión de proyectos (PMI, Scrum, etc.).

Experiencia:
• 3 a 5 años en posiciones similares, preferiblemente en empresas con proyectos de gran escala o múltiples unidades operativas.
• Experiencia comprobada en manejo de presupuestos, gestión documental, y coordinación interdepartamental.

Conocimientos Técnicos:
• Excel avanzado, ERP o plataformas como Microsoft Projects, Zoho Projects, Asana o similares.
• Manejo de cronogramas, control presupuestario, procesos de compras y contrataciones.
• Conocimientos básicos (flujo de caja, órdenes de compra, conciliaciones).

Habilidades Blandas:
• Alto nivel de organización y seguimiento.
• Orientación al detalle y cumplimiento de procesos.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación efectiva y trabajo colaborativo.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes