Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Requisitos:

Egresado de carrera de Contabilidad/ Técnico en contabilidad o carreras a fines
Disponibilidad inmediata
Experiencia de 2 años a más en como cajera/ facturación
Disponibilidad de Horario: Lunes a sábado 6 am a 5 pm
Disponibilidad Inmediata
Residir en sectores aledaños al Iván Montenegro (Indispensable)

Funciones:

-Generación de facturas: Elaborar facturas precisas y detalladas basadas en órdenes de compra, albaranes de entrega o contratos de servicio.
-Verificación de datos: Confirmar la exactitud de la información del cliente, los precios, las cantidades y los impuestos aplicables antes de emitir la factura.
-Envío de facturas: Distribuir las facturas a los clientes a través de los canales designados (correo electrónico, correo postal, plataformas en línea).
-Registro de facturas: Mantener un registro organizado y actualizado de todas las facturas emitidas, incluyendo fechas, números y estados de pago.
-Seguimiento de pagos: Monitorear las cuentas por cobrar para identificar facturas pendientes y realizar el seguimiento necesario.
-Comunicación con clientes: Responder a consultas de los clientes sobre facturas, pagos y estados de cuenta de manera clara y profesional.
-Resolución de discrepancias: Investigar y resolver cualquier diferencia entre la factura emitida y la orden de compra o el pago realizado.
-Aplicación de pagos: Registrar los pagos recibidos en el sistema contable y conciliar las cuentas por cobrar.
-Elaboración de notas de crédito y débito: Generar documentos para ajustar facturas debido a devoluciones, descuentos o errores.
-Archivo y organización de documentos: Mantener un sistema de archivo eficiente para facturas, pagos, notas de crédito y otra documentación relacionada.
-Generación de informes: Elaborar informes periódicos sobre el estado de las facturas, los pagos pendientes y las cuentas por cobrar.
-Apoyo en auditorías: Proporcionar la documentación necesaria y colaborar con los auditores internos y externos.
-Actualización de la base de datos de clientes: Mantener la información de los clientes actualizada y precisa en el sistema de facturación.
-Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con ventas, logística y contabilidad para asegurar la coherencia en el proceso de facturación.
-Cumplimiento de normativas: Asegurar que el proceso de facturación cumpla con las leyes y regulaciones fiscales vigentes.
-Identificación de áreas de mejora: Sugerir mejoras en los procesos de facturación para aumentar la eficiencia y reducir errores.
-Manejo de software de facturación: Utilizar de manera eficiente el software o sistema de facturación de la empresa.
-Conciliación bancaria: Comparar los registros de facturación con los extractos bancarios para asegurar la exactitud de los pagos.
-Preparación de remesas de pago: Organizar y preparar la documentación para el depósito de los pagos recibidos.
-Participación en la capacitación: Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas y nuevas funcionalidades del software de facturación.

Beneficios
salario base + Complemento

Experiencia Requerida

Educación Superior