Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Coordinador administrativo de proyectos
? Orientado a cumplimiento de resultados – fechas de entrega
? Buena comunicación y relaciones interpersonales
? Dispuesto a trabajar bajo presión (por tiempos de entrega de proyectos y actividades relacionadas a cierre de mes)
? Manejo de Excel intermedio
? Organizado – indispensable
? Reporte a HSSE de horas hombre (Mantenimiento y Proyectos)
? Mantenimiento de archivos de seguimiento a ejecución de capex y forecast relacionados al mismo
? Capaz de llevar el control administrativo de proyectos en cuanto a:
o Seguimiento a licitaciones: alcances de trabajo, comparativos de ofertas, adjudicación y emisión de órdenes de compra.
o Seguimiento y control de materiales / servicios según ordenes de compra enviadas por cada proyecto. Mantenimiento de archivo con todos los detalles correspondientes a bienes adquiridos / recibidos / por recibir, para cada proyecto.
o Registro, seguimiento y control de facturas recibidas / pendientes de recibir, pagos procesados/ pendientes de procesar, capitalizaciones ejecutadas. Recibir en sistema las órdenes de compra, habiéndose antes asegurado de la recepción a conformidad de los bienes/ servicios adquiridos.
? Envío de requisas al área de Compras según se requiera
? Recepción, control de existencias y entrega de materiales / bienes en bodega - relacionados a proyectos. Entrega de materiales y gestión de pases de salida en bodega, a usuarios de las diferentes líneas de negocio.
? Seguimiento a pendientes y asistencia en reuniones con contratistas - proveedores
? Asiste a Construction Manager en tareas administrativas de control y seguimiento de proyectos