Descripción de la Oferta

Objetivo general del servicio:

Apoyar en el proceso administrativo requerido para lograr la adecuada implementación de un proyecto en el ramo de la Salud.

Funciones:

Realizar la gestión inicial para los procesos de: Compras, contratos, viajes etc y colocar las requisiciones en el sistema de nuestro cliente, del sector de la salud. Seguimiento a las firmas y aprobaciones de documentos
Coordinación y dar seguimiento a las actividades de la agenda de trabajo y a las necesidades del proyecto asignado
Apoyar las gestiones de eventos como: cursos, conferencias, seminarios, reuniones, talleres, a nivel nacional e internacional.
Contribuir en la preparación de informes y documentos sobre la implementación del proyecto
Mantener información actualizadas y digitalizadas del proyecto
Organizar agenda, recibir visitantes, responder llamadas telefónicas y correos y otros materiales para uso en viajes oficiales o reuniones especiales del personal del área técnica, manejar información de carácter confidencial y sensible con discreción.
Elaboración de comunicaciones, memos, correos de notificación y hacer seguimiento con la unidad de correspondencia en relación al proyecto
Seguimiento al informe semanal relacionados a los procesos de compras y eventos del proyecto
Coordinación efectiva con las diferentes áreas administrativas: Compras, Eventos, Contratos, Finanzas, Correspondencia, Servicios Generales, Comunicación, IT y RR-HH
Desempeñar otras funciones asignadas

Requisitos:

Licenciada de carreras administrativas
Conocimiento básico del idioma inglés
Experiencia: 03 años como mínimo como secretaria ejecutiva, administrativa
Excelente servicio al cliente
Capacidad de planear, organizar, coordinar conferencias, reuniones y seminarios según normas de la Organización
Trabajo en equipo
Capacidad de organizar y dar seguimiento a los procesos administrativos
Manejo de sistema operativo de computación y paquete de programas en ambiente Windows e Internet.