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TIP TOP INDUSTRIAL

OTSC Especialista en Soporte de Operaciones. Temporal

TIP TOP INDUSTRIAL

  •  Expira 09/03/2019
  •  Masaya, Nicaragua
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Agroindustria
Cargo Solicitado Analista Financiero
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Cualquier tipo de contratación
Nivel de Experiencia menos de un año
Género Indiferente
Edad 18 / 70
Salario máximo (USD)
Salario minimo (USD)
Vehículo Indiferente
País Nicaragua
Departamento Masaya

Descripción de la Oferta

Propósito de la posición:
Esta posición es un miembro clave del equipo de obtención de servicios financieros compartidos de Collections. Los miembros del equipo son responsables del proceso de escaneo de facturas del cliente, procesamiento de reportes de gastos viajeros y soporte a las unidades de negocio, funciones y proveedores con consultas de facturas. Los deberes de la posición incluyen trabajar de la mano con las unidades de negocio y contactos de función AR en función de resolver diferencias en facturas y así asegurar en tiempo oportuno el escaneo de facturas, resolución de consultas sobre facturas de proveedores y gestionar la relación con socios externos

Principales Responsabilidades
45% Proceso de scanning:
Recibir las facturas emitidas a nivel nacional.
Preparar la documentación recibida para proceder con el escaneo.
Escanear ordenadamente la documentación, separándola por cadena de supermercado.
Hacer llegar la documentación escaneada mediante un servidor para que el personal de liquidaciones proceda con su revisión.

45% Procesar facturas de Walmart para que sean entregadas
Recibir del equipo de Liquidaciones la lista de facturas a ser tramitadas.
Crear grupos de 45 facturas.
Coordinar la entrega de facturas.

5% Asociación Comercial:
Notificar diferencias presentadas en liquidaciones.
Dar seguimiento a las diferencias con los vendedores y las soluciones respectivas.
Enviar soluciones a los liquidadores para mantener el control.

5% Eficiencia de Procesos:
Analizar la causa raíz que genera diferencias en las facturas.
Archivo de documentación escaneada.
Buscar documentos no escaneados o requeridos a petición del cliente.

Calificaciones Requeridas
Bachiller de Educación Secundaria
Demostrar fuerte análisis, solvencia de problemas y toma de decisiones.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Tener buen manejo y habilidades en manejo de aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Outlook)
Buen servicio al cliente.
Contar con motivación y deseos de superación.

Calificaciones Preferenciales
Experiencia laborando en Centros de Servicios Compartidos.

Educación Superior

Contabilidad | Auditoría
Requerido
Diploma Técnico Completo
Finanzas
Requerido
Diploma Técnico Completo
Adm. de Empresas | Ing. Comercial
Requerido
Diploma Técnico Completo
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