Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto: Garantizar la coordinación y comunicación fluida entre la Gerencia General y el personal de APEN; así como hacia el público.
Formación: Licenciatura en Marketing, administración de empresas, economía.
Funciones principales:
Monitorear el cumplimiento del POA y el PEI, a través del sistema automatizado POA.
Organizar las sesiones de trabajo y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de la gerencia con los directores.
Coordinar la organización de asamblea de socios en conjunto con la administración.
Administrar la agenda del gerente general.
Coordinar la preparación y entrega en tiempo y forma de documentos o presentaciones a ser utilizadas por el gerente general para su previa revisión.
Organizar los documentos soportes para cada reunión de la gerencia general cuando corresponda, asegurando su previa revisión para el control de calidad del contenido y la forma.
Coordinar la comunicación del gerente general con organismos de cooperación, instituciones públicas y privadas; así como con el público en general. En el caso de los medios de comunicación coordinarlo con la responsable de comunicación.
Revisar los soportes y llevar control en una base de datos de los cheques que pasan firma del gerente general (fecha, monto, fuente y concepto).

Habilidades:
Capacidad de redactar cartas, informes, ayudas memorias, actas y minutas de acuerdos.
Conocimientos básicos de administración de empresas.
Experiencia en manejo de agendas.
Experiencia monitoreo y evaluación.
Manejo de ambiente windon (excel, power point y word). Búsqueda en internet, manejo de outlook. Deseable manejo de base de datos.
Capacidad de oratoria.
Facilidad de entablar relaciones interpersonales y grupales.
Puntualidad, orden y calidad.
Orientación al servicio al cliente.
Buena apariencia personal, vestimenta adecuada al medio de trabajo.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes