Descripción de la Oferta

1. Solicitud de cheque a Sucursales departamentales y Gerencia Administrativa.
2. Presupuesto (Elaboración y coordinación con las áreas de la Gerencia administrativa.
3. Elaboración de informes para gerencia general.
4. Archivo de documento
5. Elaboración de solicitudes de viáticos
6. Registro de reembolso de caja chica de Sucursales departamentales en sistema.
7. Recepción y envió de documentos a Sucursales departamentales y distintas gerencias (horas extras, viáticos, vales, memorándum, reembolso de caja chica y solicitudes de compras)
8. Realiza solicitudes de servicios de todas las áreas de la empresa.
9. Coordinar los planes de mantenimientos y conserjería .
10. Realizar y registrar en sistema las órdenes de compra de artículos de limpieza y papelería de las áreas de conserje, mantenimiento, seguridad, etc.
11. Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.
12. Entrega de cheques correspondientes a plantas departamentales.
13. Recepción de documentos para enviarse con los gestores mensajeros y mantener registro de los mismos
14. Recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, maquinas y/o equipos de la dependencia.
15. Recibir, redactar y llevar control de la correspondencia de los ente reguladores
16. Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
17. Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
18. Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
19. Recibir las requisiciones de compras de las áreas solicitantes.
20. Llena formatos diversas relaciones con el proceso de compras.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria