Descripción de la Oferta

Como Gerente de Contabilidad, debe proporcionar a los Propietarios, al Gerente General y otra administración datos financieros precisos, oportunos y relevantes. Además, es responsable de administrar la función de auditoría en el hotel para brindar un excelente servicio al cliente y una rentabilidad financiera.
• Asegúrese de que los invitados tengan la mejor experiencia posible mediante la resolución de problemas y la resolución de todas las disputas relacionadas con la facturación.
• Representa al departamento de finanzas en la reunión diaria de jefes de departamento con el gerente general.
• Gestione todas las fases de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y presupuesto del departamento.
• Calcular y distribuir sueldos y salarios.
• Preparar informes periódicos y resúmenes de actividades contables.
• Preparar estados financieros y listas de deudores.
• Verificar transacciones registradas e informar irregularidades a la administración.
• Brindar orientación al equipo de auditoría nocturna a fin de garantizar un informe de ingresos adecuado.
• Revisar todos los libros contables, el libro mayor de invitados, el libro mayor de la ciudad y los libros contables de depósito para validar el pago adecuado y la contabilización de ingresos.
• Si se encuentra algún desequilibrio o diferencia en el libro mayor, coordínelo con el equipo de PMS para resolverlo.
• Revise los informes de contabilizaciones, pagos, ingresos y saldos de clientes diariamente.
• Asegurar que se apliquen los impuestos correctos en todos los programas de facturación, como los sistemas de gestión de la propiedad (PMS), los puntos de venta (POS) y los programas de SPA.
• Asegúrese de que todos los detalles reglamentarios (PAN, TAX NO, registro de empresa, etc.) se muestran en las facturas y facturas de invitados.
• Factura cuentas de diariamente y envía lo mismo a los huéspedes junto con los recibos y estados de cuenta.
• Hace el seguimiento de las cuentas en 3 días para asegurarse de que el cliente haya recibido la factura y no tenga preguntas.
• Revise los informes de Envejecimiento de cuentas por cobrar sobre una base diaria.
• Seguimiento 30 días después de la facturación inicial si el pago no se ha recibido.
• Verifique las calificaciones crediticias de los clientes y las cuentas Flag como 'Lista negra' para las cuentas pendientes o incumplidas.
• Introduce las facturas en el sistema de cuentas por pagar semanalmente después de verificar que se recibió una orden de compra del jefe del departamento de pedidos y obtener la aprobación del Gerente General.
• Pronosticar pagos en efectivo y anticipar los desafíos que surgen del flujo de efectivo limitado.
• Asegurar que los flujos de efectivo sean adecuados para permitir que las unidades de negocios operen efectivamente.
• Mantener relaciones bancarias y negociar préstamos y servicios comerciales para unidades de negocios.
• Mantiene los archivos de todos los contratos, pólizas de seguro, informes fiscales, gastos, nómina, etc.
• Mantener y transferir dinero entre cuentas bancarias según sea necesario.
• Realizar análisis numérico de datos y formular conclusiones y / o soluciones.
• Aprobar todas las comisiones de agentes de viajes y liberar pagos después de la verificación.
• Preparación de informes financieros y presentaciones a entidades gubernamentales relevantes.
• Garantiza que todos los trámites administrativos nuevos, los beneficios, las evaluaciones de desempeño, los formularios de acción disciplinaria y otros documentos pertinentes del personal se archiven adecuadamente y se mantengan de acuerdo con las prácticas de recursos humanos de la compañía.
• Supervisa y contiene todos los inventarios de propiedades para garantizar los niveles adecuados sin causar cargas en los flujos de efectivo de la propiedad.
• Preparación y presentación de informes financieros para reuniones e inversores.
• Trabajar con ejecutivos y jefes de negocios para preparar presupuestos,

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes