Descripción de la Oferta

Asistir a la Presidencia y Coordinación de Proyectos en la planificación, organización y coordinación de las actividades relacionadas a las diferentes unidades de negocio.
Funciones:
- · Coordinar y agendar las reuniones solicitadas por la presidencia o coordinación de proyectos.
· Organizar y coordinar la logística de las reuniones relacionadas en la oficina y actividades varias.
· Elaborar y compartir las minutas resultantes de las reuniones realizadas.
· Organizar y administrar la documentación relacionada a las unidades de negocios y actividades diarias.
· Coordinar la atención de clientes, proveedores y diversas contrapartes de la presidencia y/o coordinación de proyectos.
· Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
· Apoyar en las solicitudes de cotización de productos y servicios con diferentes proveedores y coordinar con las partes correspondientes el pago de los mismos.
· Organizar las actividades de RSE de las diferentes unidades de negocio.
· Ser punto de contacto y coordinación para los clientes internos y externos de la presidencia ejecutiva y coordinación de proyectos con las contrapartes internas y externas.
· Organizar y administrar:
• Calendario de la presidencia ejecutiva y coordinación de proyectos.
• Los archivos, expedientes y memorias de la Presidencia Ejecutiva y Coordinación de Proyectos.
· Garantizar el buen mantenimiento de la oficina.
· Administrar la gestión de cartera y cobro.
· Organizar viajes y realizar reservaciones de los servicios complementarios (hospedaje, transporte, vuelos, etc.).
· Administrar la caja chica.
· Asistir a la presidencia y coordinación de proyectos en la realización de gestiones varias

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes