Descripción de la Oferta

DESCRIPCIÓN GENERAL

Responsable de organizar y coordinar la logística s de todas las capacitaciones y eventos de comunicación e intercambio de la Institución a nivel nacional, así como la elaboración de estadísticas de costos de capacitación y control de resultados de evaluación de conocimientos por participante y por facilitador.

Coordinada las actividades que garanticen las condiciones óptimas del centro de capacitación, hospedaje y mantenimiento de equipos de capacitación.

OBJETIVOS DEL PUESTO

1. Organizar y coordinar la logística de las capacitaciones y eventos de comunicación de la Institución
2. Convocar al personal a las capacitaciones y eventos de comunicación Institucional.
3. Contactar y negociar con proveedores locales, los servicios de alimentación, hospedaje y alquiler de locales para capacitación.
4. Garantizar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de ubicados en el centro de capacitación.
5. Elaborar el control de costos de capacitación de forma física y electrónica.
6. Elaborar control de asistencia, exámenes e invitaciones de manera física y electrónica.
7. Monitorear la calidad y servicio de entrega de alimentos de durante los eventos de capacitación.
8. Administra el efectivo de caja chica asignada al centro de capacitación.
9. Solicitar y administrar el inventario de materiales de oficina, cafetería, limpieza y otros requerimientos adicionales para la logística de las capacitaciones y del centro de capacitación.

Competencias:

• Habilidad analítica, de comunicación y expresión.
• Capacidad de persuasión.
• Trabajo en equipo, Flexibilidad y adaptabilidad.
• Iniciativa, Criterio, Creatividad e innovación.
• Productividad y capacidad de organizar.
• Comportamiento ético, Responsabilidad, orientado al Servicio al cliente.
• Capacidad de trabajo bajo presión.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria