Descripción de la Oferta

Misión General del Puesto
Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de la Gerencia General.

Principales Funciones
1. Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia. 2. Apoyar en la logística de eventos institucionales. 3. Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal de la Gerencia esta de comisión o ausente. 4. Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia. 5. Archivar todos los documentos generados por la Gerencia. 6. Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación). 7. Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia. 8. Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas de la empresa. 9. Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia. 10. Atender asuntos relacionados con la institucionalidad de la empresa: Servicio al cliente, calidad, imagen y representación. 11. Ser contacto directo de las relaciones de los proveedores internacionales con los representantes de la empresa. 12. Relación con proveedores externos.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes