Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

MISION DEL PUESTO:
Apoyar en la gestión operativa y administrativas de las actividades de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las normativas legales, así como las políticas y procedimientos internos aprobados por la Junta Directiva.
FUNCIONES/RESPONSABILIDADES
1. Encargado de los procesos de reclutamiento, selección, filtrado de currículos y coordinación de entrevistas.2.
2. Coordinar y realizar el proceso de inducción del personal de nuevo ingreso.
3. Gestionar la documentación del personal (contratos, adendas, finiquitos, etc.)
4. Gestionar y actualizar los expedientes físicos y digitales de los trabajadores.
5. Procesar la nómina quincenal de acuerdo con las políticas de la empresa y las leyes laborales vigentes.
6. Mantener actualizada la base de datos del personal.
7. Atender consultas de los colaboradores sobre pagos, descuentos y beneficios.
8. Coordinar logística de programas de capacitación interna y externa.
9. Realizar gestiones en entidades del estado MITRAB, INSS e INATEC.
10. Realizar reportes de ingresos, bajas, movimientos de salarios, notificación de accidentes, subsidios del personal en el sistema de seguridad social INSS.
11. Gestionar el proceso de bajas y elaborar liquidaciones conforme la legislación laboral.
12. Encargado de Higiene y seguridad del trabajo.
13. Verificar y validar información de asistencia, horas extras, ausencias y vacaciones.
14. Apoyar en la preparación de reportes y documentación para auditorías internas y externas.
15. Organizar actividades de integración, cumpleaños y reconocimientos.
16. Colaborar en la organización de eventos para el personal garantizando que se lleven a cabo de manera óptima.
17. Ejecutar las actividades que se le asignen relacionadas al cumplimiento de los planes de trabajo de su área.
18. Garantizar el cumplimiento del marco legal y regulatorio relacionado a la transparencia de las operaciones de la institución y la atención a clientes y usuarios.
19. Velar por el cumplimento del Reglamento interno del trabajo de la institución.
20. Elaborar y presentar oportunamente los informes que le sean requeridos.
21. Administrar los documentos y archivos digitales y físicos de la empresa a su cargo y asumir la responsabilidad por la custodia, organización, conservación y resguardo de estos.
22. Garantizar el cumplimiento de las normativas y procesos a su cargo, en especial los relacionados al Sistema de Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento al Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva SPLA/FT/FP, emitidas por CONAMI, UAF y/o la Junta Directiva.
23. Reportar cualquier operación inusual o sospechosa a la instancia correspondiente.
24. Gestionar los riesgos de la institución asociados al puesto.
25. Otras funciones inherentes al cargo que le sean designadas por su Jefe Inmediato.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
• Manejo de Excel intermedio
• Marco Legal Laboral y de Seguridad Social
• Plataformas y gestiones de INSS, MITRAB, INATEC
. Ley 618
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
• Capacidad de trabajar en equipo
• Atención al detalle
• Orientación a resultados
• Comunicación efectiva
• Empatía
• Inteligencia emocional

Experiencia Requerida

Educación Superior