Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo:
Asegurar el funcionamiento eficiente y ordenado de los procesos administrativos de la empresa, garantizando la disponibilidad y calidad de la documentación necesaria para la gestión contable, fiscal y financiera de California Textil.
Funciones y Responsabilidades Claves:

Gestión Administrativa:
• Supervisar el cumplimiento de los procesos administrativos en todas las unidades de la empresa (tiendas, bodegas, oficinas, etc.).
• Validar que el equipo administrativo gestione correctamente la documentación de
• pagos, cobros, préstamos, vacaciones, viáticos y planillas.
• Asegurar que los documentos administrativos estén debidamente archivados
• (física y digitalmente), ordenados y disponibles para uso interno y externo.
• Establecer y controlar calendarios administrativos internos (fechas de pago, entrega de reportes, obligaciones legales, etc.).
• Coordinar la atención de requerimientos administrativos de parte de tiendas,
• producción y bodegas.
• Elaborar y presentar reportes administrativos periódicos a la Dirección General.
• Proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos internos.
• Gestión Contable (coordinación con servicios profesionales externos)
• Asegurar que el sistema Odoo refleje correctamente los movimientos administrativos necesarios para una contabilidad ordenada.
• Validar y controlar reportes preliminares generados por el equipo interno antes de ser
• enviados a los contadores.
• Apoyar en la atención de auditorías fiscales o internas, asegurando la disponibilidad y
• exactitud de la documentación requerida.

Control de Inventario
• Supervisar que se mantenga consistencia entre los inventarios físicos y los registros en el sistema Odoo.
• Validar informes de inventario consolidados elaborados por el Responsable Nacional de Inventario.
• Coordinar la programación de tomas físicas de inventario en tiendas, bodegas y centros de producción.
• Dar seguimiento a diferencias detectadas entre inventario físico y sistema, y canalizar acciones correctivas con las áreas involucradas.
• Coordinar con operaciones, ventas y comercial para validar movimientos especiales de productos (donaciones, descartes, devoluciones, ajustes).
• Participar en la definición y mejora de procedimientos de control de inventarios.
• Asegurar que existan soportes adecuados para los movimientos de entrada y salida de inventario.

Perfil del Puesto
• Licenciatura en Administración de empresas o Finanzas. Deseable Postgrado / Maestría en gestión administrativa, Finanzas
• Experiencia 5 años en puestos similares supervisando procesos administrativos y contables y gestión de quipos. auditoría.
• Edad de 30 a 50 años.

Conocimientos técnicos:
• Gestión en procesos administrativos y documentación contable.
• Conocimiento de normativas fiscales y laborales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y sistemas ERP (preferiblemente Odoo).
• Gestión de inventarios y control documental.

Habilidades Blandas:
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Organización y planificación
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Solución de problemas.
• Sentido de urgencia y cumplimiento de plazos.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria