Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del puesto:
Apoyo al funcionamiento adecuado al área administrativo, financiera y comercial

Funciones:
• Recepción de Facturas de las ventas entregadas por DHL (con el operador logístico)
• Registro de entrega por cliente de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito originales para su gestión de cobro respectivo, resguardando en archivo las copias debidamente organizadas por cliente.
• Recepción, validación y archivo de pólizas de importación, factura de importación y carta porte de los productos importados.
• Impresión en coordinación con el área de Caja: Formatos de Retención, Recibos de Caja en el periodo correspondiente.
• Escaneo semanal en coordinación con el área de Caja, de las facturas de proveedores en proceso de pago.
• Asistir a diferentes departamentos en las actividades de documentación, archivo, scan y fotocopias.
• Apoyar las diferentes tareas y actividades del área de Administración.
• Cubrir cuando fuera necesario y asistir de manera eficiente el área de Recepción.
• Apoyar en el desarrollo y ejecución de diferentes actividades y celebraciones de la compañía cuando le sea requerido (Actividades, celebraciones, Programa de Sostenibilidad, etc)
• Realizar cualquier otra función afín a su puesto.

Requisitos:
• Carreras relacionadas a: Administración de empresas. Ing. industrial, financiero,
• contable, data, mercadeo y comercial.
• 1 año de experiencia en el área administrativa: recepción, asistente y manejo de datos.
• Se pueden tomar en cuenta personas que no tengan experiencia pero que tengan la licenciatura cerrada)
• inglés básico-intermedio

Conocimientos:
• Manejo de Excel intermedio.
• Herramientas de Google
• SAP (deseable)
• Uso de fotocopiadora / Scanner

Habilidades;
• Proactividad
• iniciativa
• Comunicación
• Habilidad en manejo de data

Beneficios:
• Lunes a jueves de 8:00 am - 5:30 pm, viernes: 8:00 a 3:30 1 día en casa, 4 en oficina (puede cambiar a disposición del líder) Horarios flexibles
• Complejo Corporativo BDF ASSA Del Club Terraza, 400 mts.
• Prestaciones de ley

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes