Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:
- Garantizar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y comercial de la distribuidora en ambas sedes, asegurando el abastecimiento oportuno, el adecuado manejo de inventarios, la eficiencia en el despacho de productos, el control de cobros y la entrega de reportes confiables que permitan analizar la rotación y desempeño de los productos.

Responsabilidades Principales:
- Gestión de Abastecimiento y Compras
• Planificar y ejecutar las compras de productos según niveles de inventario, demanda y rotación.
• Coordinar con proveedores para asegurar precios competitivos, calidad y tiempos de entrega.
• Supervisar la correcta recepción de mercadería en ambas sedes.
• Mantener niveles óptimos de stock evitando quiebres o sobreinventario.

- Control de Inventarios y Bodega
• Supervisar el orden, almacenamiento y resguardo de los productos.
• Garantizar la correcta codificación, conteo y registro de inventarios.
• Realizar y supervisar inventarios físicos periódicos.
• Detectar y reportar diferencias, mermas o productos obsoletos.

- Despacho y Distribución:
• Asegurar despachos correctos, completos y a tiempo.
• Coordinar rutas, entregas y traslado de productos entre sedes cuando sea necesario.
• Verificar que la documentación de despacho esté correcta (facturas, guías, remisiones).

- Gestión de Cobros:
• Supervisar y ejecutar el proceso de cobros a clientes.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y saldos pendientes.
• Coordinar con administración cualquier inconsistencia o atraso en pagos.
• Velar por el cumplimiento de políticas de crédito y cobro.

- Administración y Reportes:
• Elaborar y entregar reportes periódicos de:
• Inventarios
• Ventas
• Compras
• Cuentas por cobrar
• Rotación de productos
• Analizar la rotación de inventarios e identificar productos de alta, media y baja salida.
• Proponer mejoras para optimizar el stock y la rentabilidad.
• Mantener registros claros, ordenados y actualizados.

- Supervisión de Personal:
• Coordinar y supervisar al personal de ambas sedes.
• Asegurar el cumplimiento de horarios, funciones y procedimientos.
• Reportar incidencias y necesidades de personal a la gerencia.

Requisitos del Puesto:
- Formación:
• Técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carreras afines.
- Experiencia:
• Mínimo 2–3 años en manejo de distribuidoras, bodegas, inventarios o puestos similares.
• Experiencia en compras, cobros y control de inventarios (indispensable).
- Conocimientos Técnicos:
• Manejo de inventarios y rotación de productos.
• Control de cuentas por cobrar.
• Elaboración de reportes administrativos.
• Manejo de Excel o sistemas administrativos (ERP deseable).
- Habilidades y Competencias
• Organización y control.
• Análisis numérico y criterio comercial.
• Liderazgo y supervisión de personal.
• Responsabilidad y honestidad.
• Capacidad para trabajar con dos sedes.
• Comunicación efectiva y toma de decisiones.

- Indicadores de Desempeño (KPI sugeridos)
• Nivel de rotación de inventarios.
• Quiebres de stock.
• Exactitud del inventario.
• Recuperación de cuentas por cobrar.
• Cumplimiento en entregas y despachos.
• Calidad y puntualidad de reportes.

Experiencia Requerida

Educación Superior