Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo en los procesos de adquisición de insumos, materiales y suministros para los hoteles y oficinas corporativas, asegurando la gestión eficiente de compras, control de proveedores y cumplimiento de los procedimientos internos. El puesto tiene como finalidad garantizar la disponibilidad oportuna de productos esenciales para las operaciones diarias, incluyendo insumos de cocina, limpieza, mantenimiento y oficina.

Responsabilidades:
• Realizar cotizaciones y análisis comparativos de precios, calidad y condiciones comerciales de productos y servicios.
• Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la entrega completa de los productos solicitados.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y tiempos de entrega.
• Negociar precios, descuentos y condiciones de servicio con proveedores, priorizando la optimización de costos.
• Verificar facturas y documentos de respaldo, asegurando su coherencia con presupuestos aprobados y órdenes emitidas.
• Elaborar rendiciones de compras con sus respectivos soportes (facturas, presupuestos y cheques desembolsados).
• Realizar retenciones y pagos a proveedores conforme a los procedimientos internos.
• Coordinar la logística de despacho y recepción de productos comprados, garantizando el cumplimiento de las entregas en hoteles y oficinas.
• Apoyar en la digitación y control de facturas dentro del sistema de compras.
• Recibir conforme las facturas y pedidos, organizándolos según su destino o camión asignado.
• Elaborar presupuestos por pedido, de acuerdo con los requerimientos internos de cada área.
• Apoyar, cuando sea necesario, en la carga de productos durante el proceso de entrega.
• Cumplir con los lineamientos administrativos y de control establecidos por el área de Compras y Gerencia.
• Colaborar en la limpieza y orden del área de bodega cuando sea requerido.

Requisitos:
• Formación académica: Formación académica: Técnico o egresado de las carreras Administración de Empresas, Contaduría, Logística o carreras afines..
• Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en procesos de compras, preferiblemente en el sector hotelero, de alimentos o suministros operativos.
• Deseable: Licencia de conducir categoría 3, 4A Y 4B.
• Disponibilidad de horarios y laborar feriados eventualmente.
• Conocimientos Técnicos:
o Procesos de compras y control de inventarios.
o Cotizaciones, negociación y evaluación de proveedores.
o Manejo intermedio de Excel y herramientas de oficina.
o Revisión de facturas y documentación contable.
o Conocimientos básicos de logística y despacho de productos.
• Habilidades:
o Organización y atención al detalle.
o Capacidad para negociar y mantener buenas relaciones con proveedores.
o Responsabilidad, honestidad y orientación al servicio.
o Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Condiciones Laborales:
• Horario: De Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm, Sábados de 8:00am a 3:00 pm
• Modalidad: Presencial
• Salario: A convenir según experiencia

Lo que ofrecemos:
• Salario a Competitivo acorde experiencia.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Prestaciones de Ley.
• Posibilidad de acceso a estudios o formación continua.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria