Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Asistente Administrativo a la Oficina de Liderazgo

El Asistente Administrativo coordina las operaciones administrativas, proyectos interdepartamentales e iniciativas especiales, asegurando que la visión de la oficina de liderazgo se implemente efectivamente en toda la sede.

Responsabilidades Clave

1.Operaciones Institucionales y Coordinación:
Supervisar operaciones diarias en colaboración con jefes de departamento.
Actuar como delegado de la Oficina de Liderazgo para seguimiento de prioridades, plazos y comunicación interdepartamental.
Monitorear indicadores clave, avances y cumplimiento de políticas.
Apoyar planes estratégicos, acreditación e iniciativas de la sede.
Identificar mejoras de procesos y resolver o escalar problemas emergentes.

2.Gestión Estratégica de Proyectos:
Liderar y coordinar múltiples proyectos institucionales, garantizando alineación y responsabilidad.
Elaborar planes de proyecto, supervisar avances y preparar resúmenes ejecutivos.

3.Liderazgo en Eventos e Iniciativas:
Planificar y supervisar eventos clave (graduaciones, reuniones, cumbres, alianzas, visitas VIP).
Gestionar logística, presupuestos, proveedores y protocolos según estándares institucionales.

4.Comunicación Ejecutiva y Representación:
Redactar y revisar comunicaciones, informes y presentaciones confidenciales.
Mantener comunicación estructurada interna y externa.
Representar a la Oficina de Liderazgo en reuniones seleccionadas, con seguimiento y materiales de apoyo.

5. Liderazgo de Equipo y Supervisión:
Supervisar y orientar al personal administrativo y de apoyo.
Fomentar una cultura colaborativa, profesional y orientada a resultados.

Perfil del Candidato

Educación:
Requerido: Licenciatura en Administración, Gestión Educativa o área relacionada.
Deseado: Maestría o certificación en gestión de proyectos o administración ejecutiva.

Experiencia:
5–7 años en administración, gestión institucional o roles ejecutivos.
Experiencia en operaciones multidisciplinarias, proyectos y manejo de información confidencial.
Supervisión de equipos, planificación de eventos y mejora de procesos.
Conocimiento de procesos de acreditación o académicos es un plus.

Habilidades y Competencias:
Inglés nivel B2 o superior
Pensamiento estratégico, operativo y analítico.
Liderazgo, colaboración, discreción e integridad.
Organización, gestión de proyectos y resolución de problemas.
Presencia profesional, diplomacia y proactividad.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes