Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

I. FUNCION PRINCIPAL

Planificar, coordinar y supervisar los procesos administrativos, asegurando la provisión y uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de políticas y la correcta ejecución de las operaciones de apoyo a las diferentes áreas de la empresa.

II. FUNCIONES ESPECIFICAS

• Coordinar servicios generales: limpieza, mensajería, mantenimiento, compras y suministros.
• Controlar inventarios de materiales y equipos de oficina.
• Administrar, gestionar y garantizar los servicios básicos (telefonía, internet, agua, luz, otros).
• Coordinar y dar seguimiento a la vigencia de contratos, permisos y licencias.
• Gestión de personal administrativo
• Asignar tareas, supervisar y evaluar al personal a su cargo.
• Capacitar y orientar al equipo para el cumplimiento de procedimientos.
• Elaborar y controlar el presupuesto del área
• Administrar caja chica y pagos menores.
• Coordinar con contabilidad la entrega de reportes y registros.
• Asegurar el cumplimiento de leyes, reglamentos y políticas internas.
• Velar por la correcta aplicación de procedimientos internos en su área.
• Optimización de procesos
• Identificar oportunidades de mejora en la gestión administrativa.
• Implementar herramientas tecnológicas para aumentar eficiencia.

Experiencia Requerida

Educación Superior