Detalle de la Oferta

Descripción de la Oferta

Requisitos del puesto
Académico Ingeniero Industrial, Lic. en Logística, Maestría Supply Chain.
Experiencia 3 años de experiencia en cargos similares
Bilingüe Ingles (no indispensable)

Habilidades Análisis de datos
Control de inventarios
Conocimiento sistemas de gestión almacén
Liderazgo
Gestión de equipos
Negociación
Organización
Planificación estratégica Resolución de problemas
Toma de decisiones

Funciones Estratégicas
? Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de los productos farmacéuticos que ingresan a la empresa.
? Garantizar el control diario en SAPB1 correspondiente a inventarios y facturación para asegurar que no haya incidencias en los saldos.
? Garantizar que se mantenga un control actualización y adecuado de los inventarios, asegurando que estén almacenados y separados por número de lote mismos que deben cuadrar con lo registrado en sistema SAPB1.
Realizar conteos cíclicos de inventarios para validar que las transacciones efectuadas esten correctas y gestionar los ajustes con el área contable de ser necesario.

? Integrar procesos de organización y distribución dentro del almacén enfocados a la adecuada gestión y rotación de inventario.
? Garantizar que de manera semanal se entregue informe de existencias e indicadores de inventario a la Gerencia de Eficiencia Operativa y la Gerencia de Estrategia Comercial.
? Garantizar en conjunto con el personal del área de Importaciones las fechas de llegada de embarques para tener programación del personal encargado de recibir los embarques.
? Garantizar que el almacén cuente con el espacio requerido para la recepción de embarques, en caso de necesitar traslado a bodegas externas deberá ser autorizado por la Gerencia de Eficiencia Operativa.
? Realizar reportes semanales según matriz de frecuencia de indicadores de inventarios: corto vencimiento ,obsolescencia, madurez, rotación de inventario, rupturas y sobre stock y entregar a la Gerencia de Operaciones y Comercial para la toma de decisiones.
? Garantizar que de manera mensual se ejecute un análisis del estatus 80-20 de los productos (según su venta venta y renta), asi como el cierre de los resultados del tablero de riesgos.
? Elaborar informe mensual con Integracion de inventarios por linea de negocio : Obsolescencia, Corto Vence, Sobre Stock, Madurez, Rotación, Quiebres y riesgos de quiebres versus los transitos , NO Venta por falta de inventarios, devoluciones, Muestra médicas, dañados en reclamo y entregar a la Gerencia de Operaciones.
? Elaborar acta con los resultados del conteo de inventario de cierre mensual con el detalle de los hallazgos que se hayan identificado y su plan de acción.
? Crear plan de descarte de productos vencidos mismo que deberá ser conciliado con el área contable y regencias, además será responsable de asegurar que se entregue el producto vencido al proveedor autorizado para tal fin.
? Realizar la planificación de entrega de los productos coordinando las rutas según las zonas y clientes.
? Garantizar que los durante los procesos de distribución se minimicen los costos y tiempos de entrega gestionando planes orientados a la optimización.
? Crear y ejecutar el plan de mantenimiento y control de la flota vehicular, así como el equipo frio del almacén.
? Resolver cualquier problema que se presente con la asignación logística, retraso o incidentes de entrega de productos a los clientes.
? Crear plan enfocado a implementación de mejora en los procedimientos operativos que optimicen los tiempos y recursos asignados.
? Realizar plan de vacaciones del personal a cargo, mismo que deberá ser autorizado por la Gerencia de Operaciones , antes de su entrega al área de talento humano.
? Coordinar y supervisar el desempeño del personal a su cargo el cual debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la empresa.
? Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto del Almacén el cual se debe presentar a la Gerencia de Operaciones para su aprobación y ejecución.