Área de la Empresa | Consumo Masivo Bebidas Alimentos etc |
Cargo Solicitado | Asistente Administrativo |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Nicaragua |
Departamento | Otro |
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN
Ejecutar labores administrativas y operativas dependiendo del área que se esté rotando relacionadas a Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventario, Caja y Liquidaciones, elaborando reportes y registrando las transacciones contables del departamento de finanzas.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Realizar asistencia a gerencia, relacionada a recepción y envío de documentos, atención de llamadas telefónicas, archivo de documentación, entre otros, con el fin de asegurar el orden de la documentación y brindar la información requerida en el tiempo solicitado.
2. Elaborar reportes y registrar las transacciones contables requeridas del departamento de finanzas: • Elaboración y seguimiento semanal del reporte de vacaciones de Congesa • Revisión y envió de plantillas de rendiciones de viáticos para mantener los saldos de los colaboradores al día • Realizar solps del departamento de finanzas para tener los pagos al día • Resguardo de Caja chica y caja de Alcaldía para realizar los gastos menores de la empresa y cumplir con los pagos a las municipalidades • Solicitar las provisiones de finanzas en el cierre de mes para no dejar gastos pendientes
3. Realizar actividades administrativas relacionadas a: recepción a proveedores y documentación en general para canalizarla a su destinatario, resguardo de documentos relacionada a viáticos, retenciones, boletas de vacaciones. Así como el seguimiento a la compra de suministros del área administrativa de Congesa necesarias para que los colaboradores realicen sus actividades diarias.
4. Realizar labores operativas rutinarias correspondientes a Liquidación de Rutas, recibo de dinero, arqueos de devoluciones de rutas, cumpliendo con las políticas corporativas con el fin que contribuyan a respaldar los movimientos incluidos en cada liquidación.
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Licenciado o Técnico medio en contabilidad y/o carreras afines
Experiencia requerida
1 año de experiencia en puestos similares y/o afines Manejo del sistema SAP preferiblemente
Capacidades y Habilidades
Trabajo en equipo Responsabilidad Comunicación asertiva Honestidad Organización Iniciativa
Asistente Administrativo (Opcional) |
Asistente Contable (Opcional) |
Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Diploma Técnico Completo |
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