Descripción de la Oferta

Encargad@ de relaciones con empresas aduaneras relacionadas a la empresa.
- Recepción de Visitas
- Atención a Clientes
- Solicitudes de Cheques
- Reembolso de Caja Chica, Cheques
- Elaboración de Memorándum
- Solicitudes a proveedores compras locales
- Elaboración de Reportes
-Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
-Apoyar en la logística de eventos institucionales
-Contestar y canalizar las comunicaciones recibidas en la Gerencia.
-Organizar y controlar el archivo físico y virtual de la Gerencia.
-Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación).
-Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
-Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.
-Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia.
-Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.
-Archivar todos los documentos generados por la Gerencia.
-Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
-Elaborar las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos.
-Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos.
-Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que
tienen relación con la Gerencia.
-Cualquier otra función que se requiera relacionada al cargo.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria