Descripción de la Oferta

RESPONSABILIDADES:
1.Apoyar al Gerente Administrativo en el desempeño de sus funciones.
2.Planificar los pagos mensuales en concepto de servicios, arrendamiento y/o compromisos adquiridos por la empresa en el área de la administración.
3.Manejar las órdenes de pago por artículos varios correspondientes al área, con la debida justificación y documentos soportes. Monitorea los pagos para su puntual cancelación.
4.Controlar y dar seguimiento a la gestión del presupuesto mensual.
5.Unificar los requerimientos de las diferentes áreas: papelería, equipo de oficina y materiales específicos.
6.Apoyar el trabajo de supervisión y desempeño de tareas en todas las áreas de la Gestión Administrativa, Compras, Servicios Generales, Importaciones, Almacenamiento, Transporte y negociaciones.
7.Recibir y procesar las solicitudes de las áreas de mantenimiento, reparación de edificios, maquinaria y/o equipo de la empresa.
8.Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
9.Elaborar los OA de reembolsos, que se requieran y sean orientados por el Gerente Administrativo.
10.Llevar en orden todos los documentos asignados por el Gerente Administrativo.
REQUISITOS:
Licenciatura y/o Estudiante del último año de Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia como asistente administrativa, jefe de administración o servicios generales.
Experiencia en el manejo de personal.
Bilingüe inglés-español.
Manejo del MS Office.
Dos años de experiencia en cargos afines.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes