Área de la Empresa | Bancos Financieras |
Cargo Solicitado | Jefe Administrativo |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De tres a cinco años |
Género | Indiferente |
Edad | 25 / 40 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Nicaragua |
Departamento | Managua |
Descripción General
El Jefe de Administración tiene a su cargo todo el proceso de mantenimiento general de la institución así como la responsabilidad de realizar todo tipo de compras de bienes materiales necesarios en cada una de las oficinas, el sistema de seguridad y vigilancia, la logística general, el mantenimiento y control del manejo de archivos y cualquier actividad vinculada a las operaciones de Financiera FINCA.
Objetivo del Puesto
1. Administrar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles a fin de mantenerlos en condiciones eficientes de uso.
2. Administrar los procesos de compras de bienes muebles e inmuebles y de los servicios, aplicando todos los requerimientos establecidos por los manuales de políticas y procedimientos de compras.
3. Garantizar todas las medidas de seguridad para la conservación de la infraestructura y del personal que labora en ella.
4. Brindar apoyo logístico de forma general a todas las dependencias de la Institución.
5. Administrar el manejo y control de la custodia documental de la institución en general
6. Realizar actividades adicionales a las de su cargo cuando las mismas sean necesarias y se vinculen a los planes del Departamento de Administración.
Obligaciones y Nivel de Autoridad
El Jefe de Administración es el responsable de planificar, ejecutar, y controlar las actividades de compra de servicios, materiales, suministros, mantenimientos, seguridad, apoyo logístico y administración de archivos. Sus obligaciones específicas son:
? Coordinar, controlar y dirigir al personal bajo su responsabilidad
? Velar por la calidad de los servicios, equipos y materiales adquiridos
? Informar oportunamente al Gerente Financiero sobre problemas que incidan en las solicitudes, compras, distribución o adquisiciones.
? Mantener en buenas condiciones las instalaciones físicas de todas las sucursales a nivel nacional.
? Aplicar y controlar el mantenimiento de los vehículos, aires acondicionados, muebles que den confort a la Institución.
? Garantiza la prestación eficiente de los servicios de Seguridad y vigilancia a nivel nacional
? Brindar apoyo a cualquier sucursal, o en casa matriz a cualquier funcionario cuando lo requiera por tratarse de un aspecto administrativo.
? Custodia y cuida la documentación e información que por razón de su empleo o cargo conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando el uso, la sustracción, destrucción, ocultamiento a personas ajenas a la institución.
Requisitos del Puesto
Educación:
? Licenciado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Economía
? Al menos dos años como Administrador y al menos uno como Asistente Administrativo.
Experiencia:
? Experiencia a nivel gerencial mínimo dos año como administrador y uno como asistente administrativo
? Experiencia en el manejo de paquetes de contabilidad y programas
? Experiencia en el manejo de personal
Competencias Centrales:
? Enfocado al servicio con calidad y eficiencia
? Buenas relaciones interpersonales y manejo de personal y mantenimiento de relaciones públicas.
? Compromiso con la visión y misión de la institución
? Habilidades al cambio y las mejoras
Competencias Auxiliares:
? Hablar y escribir Ingles es altamente deseado.
? Buen manejo de MS-Office
? Solvencia moral y económica comprobada
? Comunicativo
? Organizado
? Capacidad analítica
? Criterio, o discernimiento
? Flexible
? Experiencia en trabajar bajo presión
? Cuidadoso en el desarrollo de sus funciones
? Dedicado
? Sociable
Jefe Administrativo Requerido |
Adm. y Gestión Pública Requerido |
Universidad Completa | Graduado |
Economía Requerido |
Universidad Completa | Graduado |
Contabilidad | Auditoría Requerido |
Universidad Completa | Graduado |
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